Datenschutzerklärung
Stand: 14. September 2026. Diese Hinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei Kontaktanfragen und bei Spenden per Überweisung.
1. Verantwortlicher
Social BallerZ e. V.
In der Esch 4
45886 Gelsenkirchen
Vertreten durch den Vorstand: Björn Hansen und René Habersaat
E-Mail: connect@social-ballerz.de
Telefon: +49 162 2684181
Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an diese Kontaktdaten wenden.
2. Bereitstellung der Website und Hosting
Unsere Website wird mit IONOS MyWebsite Now betrieben. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Beim Aufruf der Website werden technische Verbindungsdaten, insbesondere deine IP-Adresse und die angeforderten Inhalte, verarbeitet. Dies ist erforderlich, um die Website an deinen Browser auszuliefern und ihren sicheren und stabilen Betrieb zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unseres Informationsangebots. IONOS erhält die für den Betrieb erforderlichen Daten als technischer Dienstleister.
Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
3. IONOS WebAnalytics / SiteAnalytics
MyWebsite Now verwendet die integrierte IONOS-Besucherstatistik. Nach Angaben von IONOS werden die Daten über ein Pixel oder Logdateien erfasst, ohne Analyse-Cookies zu setzen. Erfasst werden die zuvor besuchte Seite, die angeforderte Seite oder Datei, Browser und Version, Betriebssystem, Gerätetyp, Zugriffszeit und eine anonymisierte IP-Adresse zur ungefähren Ortsbestimmung. Die beim Seitenabruf übertragene IP-Adresse wird laut IONOS unmittelbar nach der Übermittlung anonymisiert; die anschließende Auswertung erfolgt ohne Personenbezug. Zweck sind statistische Auswertungen und die technische Verbesserung der Website. Für die optionale Besucherstatistik holen wir über den Datenschutzdialog deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO ein. Du kannst sie dort ablehnen und später über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach der im IONOS-Baukasten hinterlegten Dienstinformation beträgt die Speicherdauer der Statistikdaten acht Wochen. Die technisch erforderliche Bereitstellung und Absicherung der Website ist davon unabhängig und im vorherigen Abschnitt beschrieben. Weitere Informationen: IONOS WebAnalytics.
3a. Einwilligungseinstellungen und Google Maps
Über den Datenschutzdialog kannst du optionale Dienste einzeln auswählen, akzeptieren oder ablehnen. Deine Auswahl wird gespeichert, damit sie bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden kann. Diese Speicherung dient der Umsetzung deiner Datenschutzeinstellungen. Du kannst die Auswahl über die Cookie-Einstellungen am unteren Seitenrand erneut öffnen und ändern. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.
Der IONOS-Datenschutzdialog führt auch Google Maps als möglichen Kartendienst auf. In der aktuellen Website-Version ist keine interaktive Karte eingebunden. Die Auflistung im Dialog allein bedeutet daher nicht, dass du eine Karte nutzt. Falls eine Karte eingebunden wird, ist vor ihrer Aktivierung eine Einwilligung erforderlich; die Datenschutzhinweise werden dann um die konkrete Einbindung ergänzt.
4. E-Mail-Verarbeitung mit Microsoft 365
Unser Kontaktpostfach connect@social-ballerz.de wird über Microsoft 365 betrieben. Anbieter für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet für den E-Mail-Betrieb insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Nachrichteninhalte, Anhänge sowie technische Verbindungs- und Sicherheitsdaten. Dies betrifft auch Nachrichten, die über das Kontaktformular an unser Postfach weitergeleitet werden. Zweck ist die sichere Bereitstellung und Verwaltung unserer E-Mail-Kommunikation. Die Rechtsgrundlagen entsprechen dem nachfolgenden Abschnitt zu Kontaktanfragen.
Für die Verarbeitung gelten die Microsoft-Vertragsbedingungen zur Datenverarbeitung (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum). Dabei können Microsoft-Konzerngesellschaften und Unterauftragsverarbeiter beteiligt sein. Auch bei europäischen Cloud-Diensten können nach Angaben von Microsoft begrenzte Verarbeitungen außerhalb der EU bzw. des EWR, insbesondere in den USA, stattfinden, etwa im Rahmen von Support und Sicherheitsmaßnahmen. Die Microsoft-Datenschutzbedingungen enthalten hierfür EU-Standardvertragsklauseln als vertragliche Garantien. Informationen und eine Kopie dieser Vertragsbedingungen sind unter Microsoft-Datenschutzbedingungen abrufbar. Die von Microsoft beschriebenen Ausnahmen zur europäischen Datengrenze findest du unter Microsoft EU Data Boundary.
5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und die Angaben zu deinem Anliegen, um deine Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls eine Zusammenarbeit vorzubereiten. Im Kontaktformular werden Name, E-Mail-Adresse, Anliegen und Nachricht abgefragt. Das Formular wird über IONOS bereitgestellt und die Anfrage an unser Kontaktpostfach weitergeleitet. Bei E-Mails verarbeiten wir zusätzlich die mitgesendeten Inhalte und gegebenenfalls Anhänge; bei Telefonaten die zur Bearbeitung erforderlichen Angaben aus dem Gespräch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit deine Anfrage einen Vertrag mit dir oder vorvertragliche Maßnahmen auf deine Initiative betrifft. Bei sonstigen Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anliegen. Eine ausdrücklich erteilte Einwilligung wird auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO gestützt.
Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne die zur Bearbeitung erforderlichen Angaben können wir deine Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten. Bitte sende über das allgemeine Formular keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensiblen Angaben zu Kindern oder Teilnehmern.
6. Spenden per Überweisung
Auf der Website veröffentlichen wir unsere Bankverbindung. Eine Online-Zahlungsabwicklung findet dort nicht statt. Bei einer Überweisung erhalten wir über unser Kreditinstitut, die Sparkasse Gelsenkirchen, die übermittelten Zahlungsdaten, insbesondere Name des Zahlenden, Kontodaten, Betrag, Buchungsdatum und Verwendungszweck. Wir verarbeiten sie zur Zuordnung und Verwaltung der Spende sowie zur Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten. Für eine gewünschte Zuwendungsbestätigung benötigen wir gegebenenfalls zusätzlich deine Anschrift. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für die Abwicklung der Zuwendung und Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO für gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten.
7. Empfänger und Speicherdauer
Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Personen Zugang, die ihn für die Bearbeitung benötigen. Als weitere Empfänger kommen die eingesetzten Hosting-, Kommunikations- und IT-Dienstleister, bei Zahlungen Kreditinstitute und bei gesetzlichen Pflichten die zuständigen Behörden in Betracht.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, wenn das Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine weitere Erforderlichkeit besteht. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung erfordern, werden die betroffenen Daten entsprechend länger und auf diese Zwecke beschränkt aufbewahrt. Für die Besucherstatistik wird die IP-Adresse nach der Übermittlung unmittelbar anonymisiert; anschließend verbleiben nach Angaben von IONOS Daten ohne Personenbezug.
8. Deine Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Wende dich dazu an connect@social-ballerz.de.
9. Widerspruchsrecht
Wenn wir deine Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder benötigen die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
10. Beschwerderecht
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, deinem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig:
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de.